الشروط والأحكام الخاصة بالمعسكر
1. السلامة أولاً
يُمنع منعًا باتًا إحضار أي أدوات حادة أو مواد خطرة أو أي مقتنيات قد تشكل خطرًا على المشاركين. ويحق لإدارة المعسكر تفتيش الحقائب عند الدخول حفاظًا على سلامة الجميع.
2. الالتزام بالزي والتعليمات
يلتزم جميع المشاركين بارتداء الزي الرياضي المناسب واللباس المحتشم، والالتزام بتعليمات المشرفين والمنظمين طوال فترة المعسكر.
3. الحضور والانصراف
يلتزم ولي الأمر بإحضار واستلام ابنه/ابنته في المواعيد المحددة، ولا تتحمل إدارة المعسكر مسؤولية المشارك بعد انتهاء وقت البرنامج واستلامه من قبل ولي الأمر أو من يفوضه.
4. المقتنيات الشخصية
إدارة المعسكر غير مسؤولة عن فقدان أو تلف أي مقتنيات شخصية، ويُمنع إحضار الهواتف المحمولة أو الأجهزة الإلكترونية أو المبالغ المالية أو المقتنيات الثمينة إلا بموافقة مسبقة من الإدارة.
5. الانضباط والسلوك
يلتزم المشاركون باحترام الأنظمة والبرامج اليومية، والمحافظة على حسن السلوك، واحترام المدربين والمشرفين وزملائهم. ويحق لإدارة المعسكر اتخاذ الإجراءات التربوية أو التنظيمية المناسبة عند مخالفة الأنظمة.
6. الغياب والانسحاب
- لا يتم تعويض الأيام التي يتغيب فيها المشارك لأي سبب.
- في حال الانسحاب بعد بدء المعسكر، لا تُسترد الرسوم.
- في حال إلغاء التسجيل قبل أسبوع على الأقل من بدء المعسكر، تُسترد الرسوم كاملة بعد انتهاء المعسكر.
7. الرحلات والأنشطة الخارجية
يوافق ولي الأمر على مشاركة ابنه/ابنته في الرحلات والأنشطة الخارجية المدرجة ضمن برنامج المعسكر، والتي تُقام تحت إشراف المدربين والمشرفين مع اتخاذ جميع إجراءات السلامة اللازمة.
8. التصوير والتوثيق
يحق لإدارة المعسكر تصوير الفعاليات والأنشطة واستخدام الصور ومقاطع الفيديو لأغراض إعلامية أو دعائية أو توثيقية، ما لم يبلغ ولي الأمر الإدارة خطيًا بعدم رغبته في ذلك قبل بدء المعسكر.
9. الحالة الصحية والطوارئ
يلتزم ولي الأمر بالإفصاح عن أي حالة صحية أو حساسية أو أدوية أو احتياجات خاصة تخص المشارك قبل بدء المعسكر. وفي حال حدوث أي طارئ صحي، يحق لإدارة المعسكر تقديم الإسعافات الأولية واتخاذ الإجراءات الطبية اللازمة والتواصل مع ولي الأمر.
10. التلفيات
يتحمل ولي الأمر تكلفة أي تلف أو إتلاف متعمد للمرافق أو الأدوات أو الممتلكات ينتج عن تصرفات المشارك.
11. الاستبعاد
يحق لإدارة المعسكر استبعاد أي مشارك يخالف الأنظمة أو يشكل خطرًا على سلامة الآخرين أو يسيء السلوك، دون استرداد الرسوم.
12. تعديل البرنامج
تحتفظ إدارة المعسكر بحق تعديل أو تغيير البرنامج أو الأنشطة أو المدربين أو مواقع إقامة الفعاليات أو مواعيدها عند الحاجة، بما يحقق مصلحة المعسكر وسلامة المشاركين.
13. الظروف الطارئة
لا تتحمل إدارة المعسكر مسؤولية أي تغيير أو إلغاء للبرنامج بسبب الظروف الجوية أو القرارات الرسمية أو أي ظروف خارجة عن الإرادة، مع الحرص على إيجاد البديل المناسب متى أمكن.
14. التعهد والمسؤولية القانونية
يُعد توقيع ولي الأمر على استمارة التسجيل إقرارًا منه بأنه اطلع على جميع الشروط والأحكام ووافق عليها، ويتحمل مسؤولية التزام ابنه/ابنته بها، كما يفوض إدارة المعسكر باتخاذ ما تراه مناسبًا من إجراءات تربوية أو تنظيمية، والموافقة على تقديم الإسعافات الأولية والإجراءات الطبية الطارئة عند الحاجة إلى حين التواصل مع ولي الأمر.